კომპანიის შიდა ლექსიკონი: აბრევიატურები და პროდუქტების სახელები | aiOFFICE
შექმენით კომპანიის შიდა ლექსიკონი აბრევიატურებისთვის, პროდუქტების სახელებისა და გუნდის სიტყვებისთვის: განმარტება, გამოყენების მაგალითი, მფლობელი და განახლების წესი.
მოკლე პასუხი: კომპანიის შიდა ლექსიკონი უნდა აღწერდეს არა მხოლოდ სიტყვის მნიშვნელობას, არამედ დამტკიცებულ ფორმას, გამოყენების მაგალითს, აკრძალულ ვარიანტს, მფლობელს და გადახედვის წესს. ასე აბრევიატურა ან პროდუქტის სახელი ერთნაირად იკითხება დოკუმენტში, ძიებაში და შიდა ასისტენტთან საუბრისას. დაგვიკავშირდით, თუ გჭირდებათ თქვენი ტერმინების წყაროებსა და არხებთან დაკავშირება.
ეს მასალა AI-ის დახმარებით მომზადდა და მისი ფაქტები მითითებულ წყაროებსა და aiOFFICE-ის დადასტურებულ ფარგლებს ეყრდნობა; საბოლოო გადაწყვეტილება ადამიანმა უნდა შეამოწმოს.
რას აგვარებს შიდა ლექსიკონი
ლექსიკონი მაშინ ხდება სასარგებლო, როცა ერთი სიტყვის განსხვავებული გამოყენება გადაწყვეტილებას აფერხებს. მაგალითად, ერთი გუნდი პროდუქტს მოკლე სახელით მოიხსენიებს, მეორე კი ძველი სამუშაო სახელით. თუ ორივე ფორმა დოკუმენტებშია, თანამშრომელი სწორ პასუხს ვერ პოულობს ან ვერ ხვდება, ერთი ობიექტია თუ ორი სხვადასხვა რამ.
კარგი ლექსიკონი არის შეთანხმებული ენა და არა ყველა სიტყვის საცავი. მასში არ უნდა მოხვდეს შემთხვევითი ჟარგონი მხოლოდ იმიტომ, რომ ერთხელ გამოიყენეს. ჩანაწერი უნდა დაეხმაროს მკითხველს მიხვდეს, რას ნიშნავს ტერმინი მოცემულ პროცესში და რა სახელით უნდა მოიძებნოს ან ჩაიწეროს.
ლექსიკონის ჩანაწერის აუცილებელი ველები
დაიწყეთ ჩანაწერის ერთი ფორმით, რათა სხვადასხვა გუნდის სიტყვები ერთმანეთს შეედაროს. Atlassian-ის კონტენტ-დიზაინის ლექსიკონის შაბლონი ტერმინების ახსნასა და მაგალითებს უკავშირებს. თქვენთვის საჭირო ჩანაწერი შეიძლება შედგებოდეს შემდეგი ველებისგან:
- დამტკიცებული ტერმინი, ზუსტად იმ ფორმით, როგორც საჯარო ან შიდა ტექსტში უნდა დაიწეროს.
- მოკლე განმარტება, რომელიც პროცესს და არა მხოლოდ ზოგად ლექსიკონურ მნიშვნელობას აღწერს.
- კონტექსტის მაგალითი: წინადადება, ეკრანის ელემენტი, დოკუმენტის სათაური ან სამუშაო მოქმედება.
- არასასურველი ფორმები, ძველი სახელები და აბრევიატურის გაშლა, თუ ისინი ძიებაში გვხვდება.
- მფლობელი და გადახედვის მიზეზი, მაგალითად ახალი პროდუქტი, როლის ცვლილება ან პოლიტიკის განახლება.
- დაკავშირებული წყარო, სადაც ეს სიტყვა დამტკიცებულ წესთან ან პროდუქტთან არის მიბმული.
ერთ ჩანაწერში ერთზე მეტი მნიშვნელობა მხოლოდ მაშინ დატოვეთ, თუ თითოეული მნიშვნელობა ცალკე კონტექსტით არის აღწერილი. წინააღმდეგ შემთხვევაში ძიებამ შეიძლება არარელევანტური შედეგები დააბრუნოს, ხოლო ასისტენტმა ზედმეტად ფართო პასუხი მოამზადოს.
აბრევიატურის მართვის წესი
აბრევიატურა გააშალეთ პირველივე ჩანაწერში და მიუთითეთ, ვის ესმის იგი ყოველდღიურ მუშაობაში. ახალი თანამშრომლისთვის მხოლოდ ასოების კომბინაცია საკმარისი არ არის. ასევე დაურთეთ სრული ფორმა, ქართულად დამკვიდრებული შესატყვისი, თუ არსებობს, და ფრაზა, სადაც აბრევიატურა არ უნდა შეიცვალოს.
არ აიძულოთ ყველა ტერმინი ერთი წესით იწეროს. ტექნიკური პროდუქტის ოფიციალური სახელი შეიძლება უცვლელი დარჩეს, ხოლო პროცესის შიდა მოკლე სახელწოდებას ქართული განმარტება დასჭირდეს. მთავარი კრიტერიუმია, იცოდეს მკითხველმა რომელი ფორმა ჩაითვლება დამტკიცებულად და სად ეძებოს დამატებითი წყარო.
პროდუქტის სახელის ერთი წყარო
პროდუქტის სახელები ხშირად იცვლება უფრო სწრაფად, ვიდრე პროცედურები. ჩანაწერში გამოყავით ოფიციალური სახელი, ძველი სახელი და ის შემთხვევა, როცა ძველი სახელი მხოლოდ საძიებო დამხმარედ უნდა დარჩეს. არ გადაარქვათ პროდუქტის სახელი თვითნებურად იმისთვის, რომ ტექსტი უფრო ბუნებრივი გახდეს.
Azure AI Search-ის სინონიმების რუკის დოკუმენტაცია აღწერს, როგორ შეიძლება შესაბამისი საძიებო ფორმები ერთ რუკაში გაერთიანდეს. ეს არის ტექნიკური მექანიზმის მაგალითი: სინონიმი ძიებას ეხმარება, მაგრამ თვითონ არ ამტკიცებს, რომ ორი განსხვავებული პროდუქტი ერთი და იგივეა. სწორედ ამიტომ ლექსიკონის ჩანაწერს უნდა ჰქონდეს მფლობელი და განმარტება.
Phrase-ის ტერმინოლოგიის მიმოხილვაც ლექსიკონს კონტროლირებად სიად განიხილავს, სადაც დამტკიცებული სიტყვები სხვადასხვა ენასა და მასალაში ერთნაირად გამოიყენება. გამოიყენეთ ეს იდეა როგორც სამუშაო წესრიგი და არა როგორც კონკრეტული პლატფორმის არჩევანის რეკომენდაცია.
რას აკეთებს ლექსიკონი ძიებისთვის: შედარება
ლექსიკონი ძიებას ორი მიმართულებით ეხმარება: მკითხველს აძლევს სწორ სიტყვას და სისტემას აჩვენებს, რომელი ძველი ფორმა შეიძლება იმავე ობიექტზე მიუთითებდეს. ეს ორი რამ ერთმანეთში არ აურიოთ. ძიებაში სინონიმის დამატება არ უნდა ნიშნავდეს, რომ პასუხში დაუმტკიცებელი სახელიც უნდა გამოჩნდეს.
მოამზადეთ მცირე შემოწმება: მოძებნეთ დამტკიცებული ტერმინი, შემდეგ მისი ძველი ან არასასურველი ფორმა, და ნახეთ, მიიყვანა თუ არა ორივემ ერთ დამტკიცებულ წყარომდე. პასუხში მაინც უნდა ჩანდეს მოქმედი ტერმინი და შესაბამისი განმარტება. თუ ძველი ფორმა არასწორ პროცესს ხსნის, ის სინონიმად არ დაამატოთ.
მფლობელი და განახლების ციკლი
- დაასახელეთ ერთი მფლობელი, რომელსაც შეუძლია ტერმინის დამტკიცება და გაუქმება.
- მიუთითეთ, რა მოვლენა იწვევს გადახედვას: ახალი პროდუქტი, პროცესი, გუნდი ან წვდომის წესი.
- შეინახეთ გადაწყვეტილების მიზეზი და წყარო, რომ შემდეგი რედაქტორი მხოლოდ გემოვნებით არ შეცვალოს ფორმა.
- ტესტირებისთვის გამოიყენეთ რეალური შიდა კითხვა და განსაზღვრეთ, რომელი წყარო უნდა გამოჩნდეს.
- გააჩერეთ ჩანაწერი, თუ მფლობელი, განმარტება ან მოქმედი წყარო უცნობია.
Smartling-ის ტერმინოლოგიის პრაქტიკის გვერდი ლექსიკონის ჩანაწერისთვის განმარტებას, ლოკალსა და განხილვის წესს უსვამს ხაზს. კომპანიის შიდა ლექსიკონშიც ასეთი მმართველობა უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ჩანაწერების რაოდენობა.
როგორ უკავშირდება ეს aiOFFICE-ს: შეზღუდვები
aiOFFICE-ის დადასტურებული პროდუქტის ფარგლები მოიცავს კომპანიის მიერ დამტკიცებულ დოკუმენტებსა და წესებზე მორგებულ ცოდნის ასისტენტს. ლექსიკონი შეიძლება იყოს ასეთი დამტკიცებული წყაროს ნაწილი, მაგრამ პროდუქტი თვითონ არ წყვეტს, რომელი სახელია სწორი და არ ცვლის ტერმინის მფლობელს. თქვენი გუნდი წინასწარ უნდა შეთანხმდეს დასაშვებ მასალაზე, დამუშავების პირობებზე და იმ მაგალითებზე, რომლებითაც პასუხს შეამოწმებთ.
თუ გსურთ კონკრეტული წყაროს ან არხის განხილვა, იხილეთ ინტეგრაციების გვერდი. წვდომისა და პირობების საზღვრებისთვის გამოიყენეთ უსაფრთხოების აღწერა, ხოლო სცენარის დასაწყებად მოგვწერეთ. არ ჩათვალოთ, რომ სინონიმების რუკა ან ასისტენტი ავტომატურად დაამტკიცებს თქვენს ტერმინებს.