aiOFFICE
Для команд, которые теряют время между почтой, чатами, документами, встречами, таблицами и напоминаниями.
Ваш ai офис-менеджер
каждый день контролируетзадачи
Демонстрационный примерaiOFFICE
Задача от бизнеса
Собери сегодняшние запросы, назначь ответственных и напомни обо всём, что нужно сделать завтра.
iAI понял
iAI превращает просьбу руководителя в рабочие правила и передаёт задачу в aiOFFICE.
aiOFFICE выполняет
Собирает задачи, назначает ответственных и проверяет сроки.
12 запросов собрано из почты, форм и рабочих чатовОтветственные назначены · 3 напоминания готовы · 1 блокировка отмечена
Видимый результат
План на сегодня готов, у каждой задачи есть следующий шаг
aiOFFICE собирает задачи из разных мест, назначает ответственного и срок, напоминает команде и показывает руководителю, что готово и что застряло.
aiNOW сначала описывает реальную рутину команды, ответственных и точки подтверждения, затем настраивает aiOFFICE.
aiNOW настраивает aiOFFICE под правила компании, а важные решения оставляет людям.
Та же работа. Меньше ручных действий.
Сейчас, без системыaiOFFICE
Работа начинается вручнуюКоманда тратит время на повторяющиеся действия
Собрать все задачиЗапросы больше не теряются между каналами. aiOFFICE превращает каждый запрос в видимую задачу в общей очереди.
Информация хранится в разных местахОдни и те же данные приходится искать заново
Назначить ответственного и срокСогласованные правила направляют задачу нужному человеку, ставят срок и показывают ответственность.
Ошибки становятся заметны поздноПроверка начинается после завершения работы
Навести порядок в документахФайлы прикрепляются к нужной задаче, актуальная версия видна, а недостающая информация запрашивается до продолжения работы.
Следующий шаг непонятенВладельцу приходится лично проверять процесс
Ускорить согласованияaiOFFICE напоминает согласующему, фиксирует решение и поднимает просроченный шаг, чтобы он не исчез.
Видно результат и следующий шаг.
Демонстрационный экран. В рабочей версии используются данные вашего процесса.
Владелец видит, что готово, что требует подтверждения и что произойдёт дальше.
Реальные отзывы о команде aiNOW.
4.725 отзывов в GoogleТри простых сценария.
Процесс объяснён на языке бизнеса без лишних технических подробностей.
Собрать все задачи
почта, чаты и формыЗапросы больше не теряются между каналами. aiOFFICE превращает каждый запрос в видимую задачу в общей очереди.
Навести порядок в документах
одна актуальная версияФайлы прикрепляются к нужной задаче, актуальная версия видна, а недостающая информация запрашивается до продолжения работы.
Превратить встречи в действия
решения, задачи и продолжениеИтоги встречи превращаются в назначенные шаги, поэтому договорённости не забываются после звонка.
Работает с системами, которые бизнес уже использует.
Команде не нужно осваивать ещё одну сложную программу.
Сначала разберитесь. Потом принимайте решение.
FAQ
Пять вопросов
перед автоматизацией офиса.
Как aiOFFICE снижает ручную работу и где остается подтверждение.
Что такое aiOFFICE?
aiOFFICE это ИИ-помощник для офиса от aiNOW. Он организует задачи, сроки, документы, согласования, итоги встреч, напоминания и отчёты.
Какую работу исправляет aiOFFICE?
Он подходит командам, где теряются запросы, срываются сроки, путаются версии документов, застревают согласования, забываются решения встреч и отчёты собираются вручную.
К каким программам подключается aiOFFICE?
В зависимости от доступа aiOFFICE может работать с почтой, календарями, облачными файлами, формами, таблицами, задачами и внутренними программами компании.
Что остаётся под контролем человека?
Люди подтверждают важные решения, платежи, внешние сообщения, изменение доступа и необычные случаи. aiOFFICE выполняет рутину вокруг этих решений.
Что получает бизнес?
Бизнес получает меньше потерянных задач, понятную ответственность, быстрые согласования, актуальные документы, автоматические напоминания и обзор проблем для руководителя.
Покажите aiNOW один повторяющийся процесс
Оставьте номер и коротко опишите задачу. aiNOW проверит, можно ли безопасно и понятно автоматизировать этот процесс.
Или свяжитесь с aiNOW: [email protected]
Больше никто ничего не перепечатывает.